Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-ad0c24f3-b14b-42bb-b2c1-646afede1b71
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Domstoladministrasjonen
Type oppdragsgiver: Body governed by public law
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale for vikartjenester
Beskrivelse:
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for vikartjenester til
Domstoladministrasjonen (DA) som har gjennomgående behov for vikarer.
For å sikre tilgang på kompetent personell er det aktuelt å inngå rammeavtale for levering av vikartjenester til DA.
Kontrakten skal ikke omfatte personell som blir engasjert eller ansatt i midlertidige stillinger med DA som arbeidsgiver.
Den skal heller ikke dekke behovet for konsulenttjenester.
Prosedyre-ID: ad0c24f3-b14b-42bb-b2c1-646afede1b71
Intern-ID: 23/2161
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79600000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72510000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79210000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79211000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79211110
Tilleggsklassifisering (CPV): 79560000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79631000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79992000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79995100
Tilleggsklassifisering (CPV): 79996100
Tilleggsklassifisering (CPV): 92512000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 8,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften del I og III
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Vedtatt forelegg for staffbare forhold
Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f?
Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet
Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Rammeavtale for vikartjenester
Beskrivelse:
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for vikartjenester til
Domstoladministrasjonen (DA) som har gjennomgående behov for vikarer.
For å sikre tilgang på kompetent personell er det aktuelt å inngå rammeavtale for levering av vikartjenester til DA.
Kontrakten skal ikke omfatte personell som blir engasjert eller ansatt i midlertidige stillinger med DA som arbeidsgiver.
Den skal heller ikke dekke behovet for konsulenttjenester.
Intern identifikator: 23/2161
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79600000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 6000000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 8,000,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Med tilstrekkelig mener Oppdragsgiver en minimum kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av en kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet i Norge. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn ett år. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering/ratingrapport fra potensielle tilbydere fra et uavhengig kredittvurderingsselskap og om nødvendig også av ev. underleverandører eller samarbeidende selskap.
Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra konkurransens tilbudsfrist. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
• Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn
For utenlandske leverandører:
• Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandører:
• Firmaattest
Utenlandske leverandører:
• Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Dette kravet gjelder også for evt. Underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten
Utskrift fra register for bemanningsforetak eller kopi av melding til Arbeidstilsynet, inkludert dokumentasjon for at registreringskravet er oppfylt. Slik utskrift skal også leveres for eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Del 1 Vedlegg 6 – Referansebeskrivelser. Dersom Leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: En kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem.
Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikrings/-ledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: En beskrivelse av leverandørens miljøsystem.
Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vurderes: Pålslagsprosent (påslagsfaktor)
Leverandøren skal fylle ut Del 2 Bilag 2 Prisskjema. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning.
Alle påslagsprosenter skal oppgis i % eks mva. Påslagsfaktor skal inkludere alle kostnader og utgifter knyttet til utførelsen av oppdraget.
Kvalifikasjonsverdi: 60
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vil det vurderes i hvilken grad tilbudt tjeneste er egnet til å sikre at oppdragsgiver får dekket det behov for vikarer som kan oppstå under avtaleperioden.
1. Rutiner for hvordan leverandøren vil velge ut vikarer med relevant kompetanse.
2. Tilfredsstillelse av kravspesifikasjonens børkrav (B)
Under dette kriteriet vurderes:
- Graden av oppfyllelse av Bkrav iht. besvarelse og innsendt dokumentasjon
1. Beskrivelse av rutiner for kvalitetssikring og rekruttering av vikarer med relevant bakgrunn for kontrakten. (Maks 2 sider med skrift)
2. Utfylt Del 2 Bilag 3, tabell under pkt. 1.1, inkl. vedlagte relevante bilag.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389156&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389156&B=
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 19/01/2024 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 19/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 09/01/2024 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:09/01/2024 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Domstoladministrasjonen
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Domstoladministrasjonen
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Domstoladministrasjonen
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Domstoladministrasjonen
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Domstoladministrasjonen
Registreringsnummer: 984195796
Gateadresse: Dronningens gate 2
Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM
Postnummer: 7011
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Fredrik Thomassen
Kontaktperson epost: fredrik.thomassen@inventura.no
Kontaktperson telefon: +47 41219096
Internettadresse: https://www.domstol.no/
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339555
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Domstoladministrasjonen
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Domstoladministrasjonen
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Domstoladministrasjonen
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Trøndelag tingrett
Registreringsnummer: 926 722 794
Towm/Stedsnavn: Trondheim
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: trondelag.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 73 54 24 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Trøndelag tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 4a107b88-45ca-451d-ac80-02de64cbbf86 - 01
Kunngjøringsdato: 12/12/2023 09:27:29